REHBER
Kongrelerde çok dilli oturum ve soru-cevap: çeviri sistemi nasıl kurulur?
Üç cümlede
- Kongrede her salon kendi kalıcı QR, dinleyici, operatör ve yakalama bağlantısıyla bağımsız bir etkinlik olarak kurulur ve tek program altında yönetilir; katılımcı hangi salona girerse o salonun QR’ını okutur.
- Oturum dili değişince operatör desteklenen kaynak dilleri arasında geçiş yapar; hedef dinleyici odaları salon başına ihtiyaca göre seçilir ve her hedef dil dil-dakikası kullanır.
- Salondan gelen soru, soru-cevap yakalama girişiyle sahne diline çevrilip konuşmacıya ulaşır, cevap tüm dillere yayınlanır; hukuki, tıbbi ya da yüksek riskli oturumlarda insan tercümanla karma düzen provada birlikte kararlaştırılır.
Kongre, seminerden farklıdır: paralel salonlar, gün boyu süren program, oturumdan oturuma değişen konuşmacı ve dil, salondan gelen sorular ve kayıt beklentisi. Bu rehber, kabinsiz ve kulaklıksız bir düzenin kongrede nasıl kurulduğunu, nerede insan tercümanla karma düzen gerektiğini ve provanın neyi doğruladığını anlatır.
Kongreyi farklı kılan ne?
Seminerde tek sahne ve birkaç saat vardır. Kongrede üç ila on paralel salon, sabahtan akşama program, oturum başına farklı konuşmacı, bazen farklı kaynak dil ve her salonda soru-cevap vardır. Kabinli düzende bu, salon başına kabin, tercüman ekibi ve kulaklık dağıtımı demektir; QR ile telefon düzeninde ise salon başına bir ses kaynağı ve bir etkinlik kaydı.
Program ve salon başına etkinlik
Kongre bir program olarak tanımlanır; her salon programın altında kalıcı bir etkinliktir. Her etkinliğin kendi dinleyici ve yardım bağlantısı, operatör bağlantısı, QR afişi, sahne ve soru-cevap yakalama bağlantısı ve arşivi vardır. Salon adı, saat ya da konuşmacı değişince yalnız o etkinlik kaydı güncellenir; afiş yeniden basılmaz.
Oturum dili değişirse
Kongre açılışları ve paneller farklı dillerde yapılabilir. Operatör her oturum başında desteklenen kaynak dilini seçer. Hedef dinleyici odaları (İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Arapça, Türkçe; ek diller proje bazında) salon başına ihtiyaca göre seçilir ve her hedef dil dil-dakikası kullanır. Sahne dili her zaman dönüş odası olarak açık kalır.
Salondan gelen sorular
Kongrede soru-cevap yalnız bir nezaket değil, oturumun parçasıdır. Salon mikrofonu soru-cevap yakalama girişine bağlanır; başka dilde sorulan soru sahne diline çevrilerek konuşmacıya ulaşır, cevap tüm seçili dillere yayınlanır. Operatör hangi kaynağın hatta olduğunu seçer; sahne ve soru-cevap aynı anda bağlı kalabilir ama tek biri işlenir. Prova, bu geçişin salonda pürüzsüz olduğunu gösterir.
Kayıt, transkript ve saklama
Kongre sahipleri çoğu zaman kayıt ve transkript ister; sponsor ve katılımcı beklentisi de buna eklenir. Kayıt, transkript ve tekrar dinleme etkinlik sözleşmesine ve saklama süresine göre yapılır; hangi salonun kaydedildiği, ne kadar saklanacağı ve kimin erişeceği önceden yazılır. Kişisel veri yaklaşımı için gizlilik ve güvenlik sayfaları geçerlidir.
Karma düzen: ne zaman insan tercüman?
VerbaStage yalnız yapay zekâ ile çalışır. Hukuki, tıbbi, diplomatik ya da yüksek riskli müzakere oturumlarında insan tercüman şarttır; pratik cevap çoğu kongre için karma düzendir: ana dil çifti için kabinli insan tercüman, diğer diller için yapay zekâ. Bu karar oturum listesi üzerinden provada birlikte alınır; içeriğin riski gizlenmez.
Prova ve saha listesi
Kapılar açılmadan her salonda gerçek mikrofon ve gerçek telefonlarla prova yapılır: mikser çıkışı ve seviye, internet ve yedek bağlantı, kaynak dil ve hedef diller, gecikme ölçümü, soru-cevap dönüşü, kilit ekranında dinleme, yardım sayfası. Prova geçmeden salon yayına açılmaz; bu bir kural, bir esneklik değil.
Maliyet mantığı
Kongre maliyeti salon sayısı × konuşma saati × hedef dil ile büyür; katılımcı sayısı çeviri maliyetini değil yayının ölçeğini değiştirir. Kulaklık dağıtımı, sayım ve iade lojistiği yoktur. Ayrıntılı hesap için maliyet rehberine bakın; güncel paketler ve KDV dâhil fiyatlar paketler sayfasında yayımlanır.
Sık sorulanlar
- On salonlu kongreyi tek operatör yönetebilir mi?
- Salon başına bir ses kaynağı gerekir; operatör sayısı program yoğunluğuna göre provada belirlenir. Eğitilmiş müşteri personeli de operatör olabilir.
- Katılımcı salon değiştirince ne yapar?
- Yeni salonun QR’ını okutur; dil seçimi tarayıcıda saniyeler sürer.
- Poster oturumu ya da fuaye için çalışır mı?
- Tek bir ses kaynağı olan her ortam için çalışır; birden çok kişinin aynı anda konuştuğu gürültülü ortamlarda doğruluk düşer.
- Konuşmacı slaytları da çevrilir mi?
- Hayır; sistem konuşmayı çevirir. Slayt metni etkinlik öncesi terim listesiyle paylaşılırsa çeviri tutarlılığı artar.
- Kongre sonrası çıktı ne olur?
- Sözleşmede tanımlı kayıt ve transkriptler saklama süresi boyunca yönetici panelinden erişilebilir; süre bitince silinir.
Okumak yerine dinleyin: kendi sesinizle canlı demo.
Birkaç bilgi ve mikrofon izniyle kısa bir canlı demo başlatın; gecikmeyi, sesi ve altyazıyı kendi telefonunuzda görün.
Son güncelleme: 2026-08-27. Bu rehber ürünün gerçek davranışını anlatır; rakamlar gerçekçilik ilkesine göre verilir.